Genelgeye göre, harcama yapacak yetkili harcama tutar ve talimatlarını ekonomik ve verimli kullanmak zorunda olacak. Harcamalarda kamu hizmetlerinin etkili, ekonomik ve verimli şekilde yapılabilmesi için yetki devri yapılabilecek. Harcama yetkilileri, her bir harcama işlemi itibarıyla mal ve hizmet alımlarında 250 bin TL, yapım işlerinde ise 1 milyon TL kadar yetki devri yapabilecek. Belirtilen limitlerin üzerinde yetki devri hiçbir şekilde yapılamayacak.  

Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması “gerçekleştirme görevlileri” tarafından yürütülecek. Ödeme Emri Belgesini düzenlemekle görevlendirilen gerçekleştirme görevlileri, ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön mali kontrol yapacak. Bu gerçekleştirme görevlileri tarafından yapılan kontrol sonucunda, ödeme emri belgesi üzerine, “Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür” şerhi düşülerek imzalanacak.

Mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde, her yıl yeniden belirlenen tutarın üzerindeki alımlarda işlem sürecine başlanılmadan önce genel sekreterden ön izin alınacak.